AfonoX1Siquando

Die Afono X1 Siquando ist speziell für den Einsatz mit dem Siquando® Pro Shop 6 und Pro Shop 8 entwickelt worden.

Mit diesem System lassen sich Ihre Produkte nicht nur sehr repräsentativ darstellen, sondern auch über die gewohnten Windows-Desktop schnell verwalten. Die Afono X1 Siquando ergänzt den Pro Shop mit der direkten Weiterverarbeitung der Bestelleingänge ergänzt mit der Pflege von Stammdaten, wie Artikel und Kunden.

Die Firma Siquando® GmbH & Co. KG ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Bonn und bietet unter anderem eine sehr innovative und moderne Webshoplösung, den Siquando® Pro Shop an.

Schnittstellen - Der Schlüssel zur Eröffnung neuer Horizonte

Die Afono X1 Siquando wurde ausschließlich für den Siquando Pro Shop entwickelt. Sie verwenden mit der Afono X1 Siquando folglich keine allgemeine Schnittstelle, die Bestellungen importiert und eventuell noch den Warenbestand abgleicht, sondern eine Software die speziell auf die Funktionalität dieses Webshops ausgerichtet ist.

Profitieren Sie jetzt von den neuen Schnittstellen Ihres Siquando Webshops

  • Faktura - Schnittstelle zur Übernahme der Bestellungen zur Weiterführung als Rechnung, Lieferschein etc.

  • Produkt - Schnittstelle für Bestandsabgleich und Produktpflege analog der Produktverwaltung im Siquando Pro Shop

  • Kunden - Schnittstelle zur Übernahme der Kundendaten mit Abgleichfunktion

  • DATEV EXFT 7.0 - Schnittstelle zur Datenübermittlung an Steuerberater und Buchhaltung

  • GoBD - Schnittstelle zur Datenträgerüberlassung für Finanzprüfungen

  • MDE - Schnittstelle für den Datenimport aus mobilen Erfassungsgeräten (z.B. bei Inventuren, Wareneingängen etc.)

Weitere Schnittstellen bietet das Afono X1 Kasse Add-On

  • Barverkauf - Schnittstelle für den Direktverkauf an der Ladentheke mit Ansteuerung für Bondrucker und Kundendisplay

  • TSE - Schnittstelle (Technische Sicherheitseinrichtung) für den Barverkauf an der Ladentheke

  • DSFinV-K - Schnittstelle (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung)

  • ZVT - Schnittstelle für die Zahlungsabwicklung über einen EC-Terminal an der Ladentheke

  • VMP - Schnittstelle zur Verkaufsmeldung von Presseerzeugnissen

Diese neue Welt öffnet sich ohne jegliche Veränderung des Webshops und damit ohne Risiko.

Im Gegensatz zu den meisten anderen Lösungen werden durch die Afono X1 Siquando keine Veränderungen an der Datenstruktur des Onlineshops vorgenommen. Auch das oft notwendige implementieren von Dateien und Scripten auf dem Onlineserver ist nicht erforderlich. Der Onlineshop bleibt unabhängig und daher nach einem Test ohne Afono X1 Siquando unverändert einsetzbar.

Die Nutzung der Software Afono X1 Siquando ist für Ihren Webshop damit absolut risikofrei.

Ich möchte gern die Software unverbindlich ausprobieren.

Die Hauptfunktionen der Software Afono X1 Siquando:

Verwaltung des Webshop Siquando Pro Shop

Produktverwaltung

Die Produkte des Webshops können mit den wesentlichen Produkteigenschaften des Siquando® Pro Shop angelegt und bearbeitet werden. Die Pflege der Produkte, insbesondere bei einer größeren Anzahl im Onlineshop gestaltet sich dadurch wesentlich effektiver.

Diese übersichtliche Darstellung der Shopartikel mit Preisen und Beständen vereinfacht die Verwaltung. Die Ansicht der Gruppenstruktur(links) ist identisch mit der Online-Shopverwaltung. Die Anzahl der Spalten und deren Anordnung ist individuell anpassbar.

Funktionsüberblick

  • Anlegen und verwalten der Produktgruppen

  • automatische Verknüpfung von Offline-Artikel und Shop-Produkt per Mausklick

  • Anlegen und Pflege der Produkte, Darstellung in übersichtlicher Tabellenansicht mit konfigurierbaren Ansichten zur Anzeige der wichtigsten Produktinformationen auf einen Blick

  • Produkte des Onlineshops als Artikel für den direkten Verkauf, z.B. an der Ladentheke übernehmen

  • lokale Verkaufsartikel als Produkt in den Onlineshop übertragen

  • Übertragung der Lagerbestände vom lokalen System in den Onlineshop

  • schnelle Preispflege für einzelne oder mehrere Produkte mit einem Klick

  • Übertragung der Änderungen in Echtzeit

Auftragseingang

Die Kundenbestellungen werden sofort im Auftragseingang angezeigt und stehen zur direkten Übernahme als Rechnung in die Afono X1 Fakturierung bereit.

Kundenstammdaten

Um doppelte und Mehrfachanlagen von Kunden zu vermeiden erfolgt ein teilautomatisierter Abgleich der Kundenstammdaten zwischen Siquando Pro Shop und lokaler Datenbank. In der lokalen Datenbank der Afono X1 stehen zusätzliche Datenfelder für weiteren Kundeninformationen zur Verfügung.

Direkt bei der Rechnungserstellung erfolgt der Kundenabgleich über die eMail-Adresse mit Übernahme des Kunden in die Stammdaten der Afono X1.

Fakturierung

Auftragsverarbeitung

Die Fakturierung bietet die Weiterverarbeitung der Bestellungen zu Lieferscheinen, Rechnungen oder auch Gutschriften. Mittels der Lieferscheine wird die Lagerbewegung der darin enthaltenen Artikel ausgelöst und die Bestand des Produktes im Webshop übermittelt. Selbstverständlich ist auch die Erstellung von Angeboten oder Rechnungen etc. unabhängig von den Onlinebestellungen möglich.

In der Fakturierung werden zu jedem Beleg die Kopfdaten (oben) die Belegdetails (unten) und Zusatzinformationen (rechts) angezeigt. Ergänzend werden die mit diesem Beleg (hier die Rechnung) verbundene andere Belege gelistet(rechts), z.B. Bestellung oder Lieferschein. Diese Funktionalität stehen dem Hauptprogramm Afono X1 und dem PC-Client mit dem Add-on Afono X1 Faktura zur Verfügung. Das ermöglicht eine effektive Verteilung der Aufgaben auf mehrere Arbeitsplätze.

Zahlungsverwaltung

Die Rechnungsübersicht bietet die Möglichkeit die Zahlungseingänge zur Rechnung zu dokumentieren. Unbezahlte Rechnungen oder Rechnungen mit Mahnstufe stehen in einer Offene Posten Liste zur Verfügung.

Warenwirtschaft

Artikelstammdaten

Die Pflege der Artikel bezüglich der Eigenschaften und Verkaufspreise für den lokalen Verkauf erfolgt werden unabhängig von den Eigenschaften und Verkaufspreise der verknüpften Produkte des Webshops.

Der Artikelstamm wird hier unabhängig von der Verzeichnisstruktur, Darstellung und Preisbildung im Onlineshop bearbeitet. Diese Funktionalität stehen dem Hauptprogramm Afono X1 und dem PC-Client mit dem Add-on Afono X1 Faktura zur Verfügung. Das ermöglicht eine effektive Verteilung der Aufgaben auf mehrere Arbeitsplätze.

Lieferantenverwaltung

Jedem Artikel können mehrere Lieferanten mit unterschiedlichen Gebindegrößen und Einkaufspreisen zugeordnet werden. Mit Festlegung eines Mindestlagerbestandes generiert das System einen Bestellvorschlag zur Warenbestellung für den gewählten Lieferanten.

Warenbestellung/Wareneingang

Warenbestellung:
Bei der automatischen Generierung des Bestellvorschlages für den gewünschten Lieferanten werden die Artikel, deren Ist-Menge geringer als die Sollmenge ist, in eine Liste übernommen. Diese Vorschlagsliste kann anschließend bearbeitet, ergänzt, gelöscht oder ausgedruckt werden.

Wareneingang:
Die bei der Bestellung erfasste Liste wird beim Eingang der Lieferung aufgerufen, verglichen und gegebenenfalls aktualisiert. Per Mausklick erfolgt die Übernahme der Lieferung in den Warenbestand,

Auswertung

Berichte

Zur Auswertung der Geschäftskennzahlen steht eine große Anzahl Berichten zur Verfügung. Die Ergebnisse der vorgenommenen Auswertung können als Datendatei exportiert oder formatiert ausgedruckt werden. Ergänzend steht eine Berichtseditor zur Erstellung eigener Auswertungen zur Verfügung.

Bereits im Auslieferzustand steht eine große Anzahl von Berichten zur Auswertung der Geschäftszahlen zur Verfügung. Die Ausgabe erfolgt entweder in gedruckter Form per CSV-Datei. Die Erstellung eigener Berichte ist mit dem integrierten Berichtsdesigner möglich.

Auswertungen

Die Berichte zur Datenträgerbereitstellung nach GoBD/GDPdU und DSFinVK sind fest im System integriert und stehen bei Bedarf sofort zur Verfügung.

Administration und Einstellungen

Benutzerkonten

Die Afono X1 verfügt über eine Benutzerkontensteuerung. Darüber ist es möglich jedem Benutzer über eine Gruppenzuordnung individuelle Rechte für den Zugriff auf Verwaltung, Kassenbetrieb oder auch Einstellungen zu geben.

Datenbankverwaltung

Die Funktionen Datensicherung und Datenwartung stehen nach Einrichtung eines separaten Administrators für Datenbankoperationen allen Benutzern im System zur Verfügung. Datenrücksicherungen sind dagegen ausschließlich dem benannten Administrator vorbehalten.

PC-Systemvoraussetzungen

- PC mit Windows Betriebssystem ab Version 10

- CPU Intel I3 oder höher bzw. CPU mit vergleichbarer Leistung eines anderen Herstellers

- SSD- Laufwerk mit 10 GB freiem Speicher

- 8 GB RAM Speicher

- Internetzugang

- Monitorauflösung min. 1600 x 1200 Pixel


Ich möchte gern die Software unverbindlich ausprobieren.


Erweiterungen für die Afono X1 Siquando

Afono X1 Kasse Addon

Das Afono X1 Add-on Kasse ergänzt die Afono X1 mit einem Kassenmodul für Barverkauf und Kartenzahlung. Die Schnittstelle zur gesetzlich festgelegten Sicherheitseinrichtung (TSE) ist integriert.

Das Afono X1 Add-on Kasse kann auf einem separaten Kassen-PC mit Bondrucker, Kassenlade und Kundendisplay installiert sein. Über die standardisierte ZVT Schnittstelle werden Kartenzahlungen über EC-Terminals direkt unterstützt.

Das Add-on ist sowohl für klassische POS-Kassensysteme mit Touchfunktion, Kassenlade und Bondrucker geeignet, als auch auf Windows Notebooks und Convertibles einsetzbar.

Afono X1 Faktura Add-on

Das Afono X1 Add-on Faktura ergänzt die Afono X1 mit einem zusätzlichen PC-Client für die Fakturierung.

Dieses Add-on verfügt über die gleichen Funktionen Warenwirtschaft und Auftragswesen der Afono X1. Nur der Funktionsbereich Verwaltung Webshop ist dem Hauptprogramm Afono X1 vorbehalten.

Siquando® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Siquando GmbH & Co. KG (www.siquando.de)

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