Die Kundenverwaltung besteht aus den 2 Registerkarten: Kunden und Aufträge und Kassenbelege (Aufträge nur in den Versionen Afono 365 Pro und Afono 365 Auftrag).
Der strukturelle Aufbau gleicht im wesentlichen der Artikelverwaltung. Die obere Funktionsleiste beinhaltet die Funktionen für Neuer Kunde, Bearbeiten, Löschen, In den Druckauftrag, Import aus Excel Dokument und E-Mail senden.
Die Kunden werden in einer tabellarischen Ansicht dargestellt.
Im unteren Bereich des Eingabefensters werden zu dem in der Liste markierten Kunden, je nach ausgewählter Funktion die Druckauftrag, Ansprechpartner, Lieferadressen und Notizen angezeigt. Die Neuanlage und Bearbeitung von Lieferadresse, Notizen oder Ansprechpartner ist hier ebenfalls möglich.
Aufträge & Kassenbelege (Aufträge nur in den Versionen Afono 365 Pro und Afono 365 Auftrag)
In der Version Afono 365 Standard werden alle zu dem Kunden gehörenden Kassenbelege angezeigt.
In der Afono 365 Pro und Afono 365 Auftrag werden alle zu dem Kunden gehörende Vorgänge zusätzlich zu den Kassenbelegen angezeigt. Außerdem umfasst dieser Bereich eine kundenspezifische, komplette Auftragsabwicklung vom Angebot über Lieferschein bis zur Rechnung.
Die Informationen zu dem jeweils im mittleren Bereich des Fensters markierten Beleg werden im rechten Fenster und im unteren Teil des Bildschirmes angezeigt.
Die Bearbeitung der Belege erfolgt ausschließlich mit Hilfe der Funktion Bearbeiten. Zur besseren Übersicht erfolgt die Auswahl der jeweiligen Belegart in der Kopfleiste der Ansicht verbunden mit der Auswahl des Buchungsjahres und des Monats. Vor der Weiterführung eines Beleges ist dieser für die Fakturierung zu speichern.
Belegvorgänge:
Unter Auswahl eines Beleges werden im Bereich Belegvorgänge zur besseren Übersicht alle Belegarten angezeigt, die mit dem ausgewählten Vorgang in Verbindung stehen. Jeder Beleg kann dabei über Vorschau/Drucken angezeigt werden. Dazu wird die gewünschte Druckvorlage ausgewählt. Über Drucken kann das Dokument an den Drucker übergeben oder als Vorschau angezeigt werden.
